Kurs archiwisty 2025

Postępowanie z dokumentacją – podstawy prawne:

• narodowy zasób archiwalny i archiwa - ustawa,
• rozporządzenia,
• najważniejsze akty prawne,
• zasoby archiwalne: narodowe, państwowe, niepaństwowe,
• dostępność materiałów archiwalnych,
• podstawowe pojęcia związane z archiwistyką,
• ochrona prawna i jej formy,
• nadzór,
• składnica akt a archiwum zakładowe.

• podział dokumentacji: ze względu na jej przeznaczenie, ze względu na formę zapisu, ze względu na stopnia dostępności, ze względu na jej znaczenia,
• obieg dokumentacji w przedsiębiorstwie,
• dokumentacja jawna,
• dokumentacja niejawna,
• systemy zarządzania dokumentacją: elektroniczny, tradycyjny,
• akta: specyficzne, typowa,
• opracowanie końcowe,
• dokumentacja źródłowa.

• klasyfikacja archiwalna,
• kategorie i materiały archiwalne,
• dokumenty niearchiwalne,
• dokumenty niearchiwalne – jak przechowywać,
• kategoria BE dokumentacji.

• aspekty techniczne,
• wyposażenie,
• zasób,
• personel,
• ewidencja,
• sytuacje kryzysowe – jak postępować,
• rozmieszczenie dokumentów.

• czynności kancelaryjne: obieg dokumentacji, zakładanie akt sprawy, komplementowanie niezbędnej dokumentacji,
• redagowanie pism,
• elektroniczny system obiegu dokumentów,
• instrukcje i systemy kancelaryjne,
• referenci,
• reorganizacja lub likwidacja jednostki – co z dokumentami.

• wypożyczanie akt,
• uszkodzenie akt – postępowanie,
• sprawozdania,
• archiwum państwowe – przekazanie akt.

• prace porządkowe i ich poszczególne etapy,
• określone standardy: ewidencji, porządkowania, zabezpieczenia od strony technicznej,
• dokonywanie spisu,
• inwentura,
• skontrum dokumentacji.

• wprowadzenie do RODO,
• które akty prawne w szczególności dotyczą archiwistów,
• obowiązek RODO w praktyce,
• dokumentacja RODO,
• podmioty zewnętrzne.

• wydzielanie dokumentacji,
• uzyskiwanie zgody.