Szkolenie z kadr i płac 2025

• metody zabezpieczenia nawiązania relacji zawodowej z kandydatem:
  • dokument potwierdzający intencje,
  • preliminarna umowa,
  • umowa o zatrudnienie z określonym terminem rozpoczęcia w przyszłości.
• przegląd badań medycyny pracy:
  • porozumienie między pracodawcą a jednostką przeprowadzającą badania medycyny pracy.
• określenie czasu i miejsca przeprowadzania badań medycyny pracy,
• przygotowanie i wydanie prawidłowego skierowania na badania,
• badania wstępne:
  • określenie terminu skierowania kandydata na badania wstępne,
  • zastosowanie orzeczenia lekarskiego od poprzedniego pracodawcy – zasady,
  • kwestie związane z badaniami wstępnymi a czasem pracy.
• badania okresowe:
  • cel przeprowadzania badań okresowych,
  • badania okresowe w okresie pandemii,
  • związek badań okresowych z czasem pracy pracownika,
  • dodatkowe uwagi na orzeczeniu lekarskim a obowiązkami pracodawcy.
• badania kontrolne:
  • sytuacje wymagające skierowania pracownika na badania kontrolne,
  • orzeczenia z badań kontrolnych zmieniające datę obowiązywania badań, okresowych,
  • skierowanie na badania kontrolne po nieobecnościach związanych z rodzicielstwem.
• badania końcowe,
• zawartość umowy o pracę:
  • określenie pracownika i formy zatrudnienia,
  • kluczowe punkty w treści umowy o pracę,
  • zakazane postanowienia w umowie o pracę,
  • termin podpisania umowy o pracę a rozpoczęcie stosunku pracy,
  • dodatkowe informacje dotyczące warunków zatrudnienia oraz praw pracowniczych.
• typy umów o pracę:
  • umowa na okres próbny:
    • możliwość zawarcia kilku umów próbnych z tym samym pracownikiem,
    • zależności między umową na okres próbny a pierwszą umową na czas określony – przewidywane modyfikacje,
    • umowa na okres próbny dla pracownicy w ciąży.
  • umowa na czas określony:
    • zasada 3/33 i sytuacje wyłączone z jej stosowania,
    • wpływ wcześniejszych etapów zatrudnienia na możliwość zawarcia umowy na czas określony,
    • umowa czasowa dla pracownicy w ciąży,
    • umowa na zastępstwo jako specyficzna forma umowy na czas określony.
  • umowa na czas nieokreślony.
• szkolenia z bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP):
  • pracodawca w roli odpowiedzialnej za służby BHP,
  • konieczność utworzenia w przedsiębiorstwie służb BHP,
  • uprawnienia pracownika służb BHP do prowadzenia szkoleń,
  • szkolenia wstępne z BHP i okres ich ważności,
  • okresowe szkolenia z BHP,
  • osoby zwolnione z obowiązku szkolenia z zakresu BHP.
• wprowadzenie pracownika w wewnętrzne przepisy firmy:
  • przepisy dotyczące regulaminu pracy,
  • zasady regulujące wynagrodzenia,
  • zasady funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • zasady zapewniające równość w zatrudnieniu,
  • procedury przeciwdziałające mobbingowi,
  • procedury przeciwko dyskryminacji,
  • procedury ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości (sygnalistów).
• dokumentacja personalna:
  • rodzaje dokumentów wchodzących w skład akt osobowych oraz te, które nie powinny być w nich zawarte,
  • struktura poszczególnych sekcji akt osobowych,
  • kolejność, potwierdzanie i tworzenie spisu treści w dokumentacji personalnej,
  • prowadzenie akt osobowych w formie tradycyjnej i elektronicznej – zasady,
  • osoba odpowiedzialna za prawidłowe zarządzanie dokumentacją personalną.
• rejestracja czasu pracy:
  • tradycyjne, papierowe listy obecności,
  • elektroniczny system rejestracji czasu pracy,
  • sporządzanie ewidencji czasu pracy,
  • różnice między listą obecności a ewidencją czasu pracy,
  • zgody i oświadczenia pracownika konstytuujące dokumentację czasu pracy.

Polityka ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie:

• podstawowe terminy,
• zasady i procedury związane z ochroną danych osobowych,
• instytucje odpowiedzialne za nadzór nad przestrzeganiem polityki ochrony danych osobowych w firmie,
• definicja i kategorie danych osobowych,
• dane osobowe standardowe,
• dane osobowe o szczególnym charakterze,
• uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:
  • kto może udzielać zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • kto pełni rolę administratora danych osobowych i jakie są jego kompetencje.
• gromadzenie danych osobowych w trakcie procesów rekrutacyjnych:
  • obowiązek udzielenia informacji kandydatowi do pracy,
  • jakie informacje można przetwarzać w trakcie rekrutacji,
  • dokumentacja dotycząca procesu rekrutacyjnego po jego zakończeniu.

• definicja czasu pracy,
• składniki czasu pracy,
• określenie normy i wymiaru czasu pracy.

• klasyczny system,
• system równoważny,
• skrócony tydzień pracy,
• przerwany czas pracy,
• praca w weekendy,
• system zadaniowy czasu pracy,
• możliwość zastosowania elastycznego rozkładu czasu pracy.

• miesięczny cykl rozliczeniowy czasu pracy,
• warunki pozwalające na ustalenie dłuższych niż miesięczne okresów rozliczeniowych,
• plusy i minusy okresów rozliczeniowych dłuższych niż miesiąc.

• grupy pracowników, dla których wymagane jest (lub nie) sporządzanie harmonogramów,
• zasady opracowywania planów czasu pracy,
• komunikowanie harmonogramów, pracownikom,
• możliwość dokonywania zmian w planach czasu pracy.

Praca poza regulaminowymi godzinami:

• okoliczności prowadzące do pracy nadliczbowej,
• rekompensata za nadgodziny wykonywane bez wiedzy pracodawcy,
• typy nadgodzin w standardowym i równoważnym systemie czasu pracy,
• kompensowanie nadgodzin czasem wolnym,
• ograniczenia dotyczące zatrudnienia w nadgodzinach,
• występowanie nadgodzin wśród kadry zarządzającej.

Godziny pracy określonych kategorii pracowników:

• osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin,
• pracownicy z orzeczoną niepełnosprawnością,
• pracujące kobiety w ciąży,
• przerwy na karmienie piersią,
• rodzice wychowujący dziecko do 4. roku życia,
• rodzice dzieci niepełnosprawnych.

• różne definicje "porze nocnej",
• zasady rekompensaty za pracę w nocy.

• charakterystyczne cechy,
• osoby, które kwalifikują się do wykonywania pracy w formie telepracy.

• obowiązki pracodawcy delegującego pracownika do pracy zdalnej,
• metody potwierdzania obecności w pracy w przypadku pracy zdalnej,
• praca zdalna a możliwość wykonywania nadgodzin,
• planowane zmiany w przepisach dotyczących pracy zdalnej.

• świadczenie chorobowe finansowane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• świadczenie chorobowe wypłacane przez pracodawcę w zastępstwie ZUS,
• nowe procedury obliczania świadczeń za okres hospitalizacji.

• czas trwania wypłat świadczeń chorobowych dla pracowników do 50 roku życia,
• czas trwania wypłat świadczeń chorobowych dla pracowników powyżej 50 roku życia.

• warunki, przy których dochodzi do wypadku,
• wypłata zasiłku po wypadku spowodowanego przez pracownika.

• świadczenie na opiekę nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny,
• świadczenie na opiekę nad dzieckiem z niepełnosprawnością,
• świadczenie opiekuńcze związane z sytuacją COVID-19,
• weryfikacja uprawnień do świadczenia opiekuńczego.

Przerwy w pracy związane z rodzicielstwem:

• urlop macierzyński i urlop udzielany na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• urlop rodzicielski – aktualne zasady przyznawania urlopu rodzicielskiego,
• zasiłek dla ojców.

• rejestracja wyjść osobistych,
• okres i metoda rekompensaty za wyjście osobiste,
• skutki braku rekompensaty za wyjście osobiste.

• urlop dla pracownika w pierwszym roku pracy,
• urlop w wymiarze 20 lub 26 dni rocznie,
• urlop proporcjonalny do czasu pracy,
• urlop uzupełniający,
• urlop na żądanie,
• urlop dla pracownika pracującego w niepełnym wymiarze godzin,
• procedury planowania urlopów,
• reperkusje odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego,
• planowane modyfikacje w przepisach dotyczących urlopów wakacyjnych.

• uzasadnianie prawa do urlopu okazjonalnego,
• okres wykorzystania urlopu okazjonalnego,
• dyskusje dotyczące przyznawania urlopu okazjonalnego.

• przyznawany osobom niepełnosprawnym,
• przyznawany innym uprawnionym grupom pracowniczym.

• warunki udzielania urlopu bezpłatnego,
• wpływ urlopu bezpłatnego na uprawnienia do urlopu wypoczynkowego.

Nowe rodzaje nieobecności w pracy wprowadzone w drugiej połowie 2022 roku zgodnie z Kodeksem Pracy:

• urlop opiekuńczy,
• Dni wolne udzielane w przypadku wystąpienia siły wyższej:
  • urlop na cele edukacyjne,
  • pobyt rehabilitacyjny dla osób niepełnosprawnych,
  • zwolnienia lekarskie na potrzeby przeprowadzenia badań specjalistycznych:
    • dla osób z niepełnosprawnością,
    • dla ciężarnych pracownic.
  • opieka nad dzieckiem według art. 188 kodeksu pracy,
  • przerwy na karmienie piersią,
  • oddawanie krwi:
    • regulacje dotyczące częstości zwolnień na oddawanie krwi,
    • postanowienia wewnętrznych regulaminów pracy.
  • wezwanie pracownika do sądu jako świadka,
  • urlop na działalność związkową,
  • wolne na poszukiwanie nowego zatrudnienia.

• ogólna charakterystyka umów cywilnoprawnych
• kluczowe elementy, które należy zawrzeć w umowie cywilnoprawnej,
• konieczność zgłaszania umów o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) od 1 stycznia 2021,
• obowiązek przeprowadzenia badań medycyny pracy i udziału w szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) przez osoby wykonujące prace na podstawie umowy zlecenia,
• porównanie i wyjaśnienie różnic między umową o pracę a umową cywilnoprawną.

Odpowiedzialność materialna i dyscyplinarna pracownika:

• odpowiedzialność pracownika za majątek Pracodawcy,
• umowa dotycząca odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone pracownikowi,
• reguły przekazania majątku pracodawcy w użytkowanie pracownikowi,
• zasady dotyczące ponoszenia odpowiedzialności dyscyplinarnej,
• procedura stosowania kar dyscyplinarnych.

• źródła prawa pracy,
• podstawowe definicje: pracodawca, pracownik, stosunek pracy, rodzaje umów – omówienie,
• rekrutacja i zawarcie stosunku pracy,
• omówienie umowy o pracę,
• świadectwo pracy,
• odpowiedzialność pracodawcy i pracowników,
• urlopy wypoczynkowe,
• wynagrodzenie.

• stosunek pracy a prawo cywilne,
• zdolność do czynności prawnych,
• zdolność prawna,
• definicje osób prawnych i fizycznych,
• pełnomocnictwa i prokura,
• miejsce wykonywania pracy – miejsce zamieszkania,
• przedawnienie roszczeń.

• zgłaszanie pracowników do PKK,
• podstawa naliczenia składek.

• wynagrodzenie stałe,
• wynagrodzenie godzinowe,
• urlop bezpłatny,
• obliczanie wynagrodzenia na podstawie przepracowanej części miesiąca,
• wynagrodzenie w okresie zwolnienia chorobowego,
• zmiany w trakcie miesiąca: zwolnienie pracownika, zatrudnienie pracownika, zmiana wynagrodzenia, czasu pracy.

• dodatek nocny,
• ekwiwalent.

• kalkulacja wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach,
• kiedy 50% i kiedy 100%,
• dodatkowe składniki płacowe,
• ekwiwalent.

• umowy cywilnoprawne a składki ZUS,
• koszty uzyskania przychodu,
• umowa zlecenie – wynagrodzenie,
• kalkulacje wynagrodzenia: umowa o dzieło, umowa zlecenia,
• prawa autorskie i ich przeniesienie,
• potrącenia komornicze.

• uzyskanie przychodów – koszty:
  • podwyższone i podstawowe koszty uzyskania przychodu.
• rezygnacja z kosztów uzyskania przychodów,
• ulgi:
  • ulga dla klasy średniej: jak naliczać ulgę, jaki przychód jest uwzględniany,
  • ulga podatkowa PIT-2.
• podatek – zwolnienia:
  • zwolnienia dla pracowników do 26 roku życia,
  • ulgi dla: osób powracających z zagranicy, seniorów, rodziców wychowujących co najmniej 4 dzieci.
• składki ZUS:
  • podstawa obliczania składek,
  • jak prezentują się składniki wynagrodzeń względem składek społecznych.
• naliczanie wynagrodzeń:
  • jak prawidłowo naliczać wynagrodzenie.
• składniki wynagrodzeń:
  • nagrody jubileuszowe,
  • pakiet medyczny,
  • karty multisport,
  • posiłki – dofinansowanie,
  • użytkowania samochodu: prywatnego i służbowego,
  • odprawy: wojskowa, pośmiertna, emerytalno-rentowa, dla zwalnianych pracowników, dodatkowe ubezpieczenia na życie.
• zasiłki: chorobowy, wypadkowy, opiekuńczy,
• świadczenie chorobowe:
  • pracownicy do 50 roku życia: okres wypłacania wynagrodzenia,
  • pracownicy powyżej 50 roku życia: okres wypłacania wynagrodzenia.
• świadczenia rehabilitacyjne,
• zasiłki rodzicielskie:
  • urlop ojcowski,
  • urlop macierzyński,
  • zasiłek rodzicielski.
• Polski Ład – zmiany w składkach zdrowotnych:
  • podstawy naliczania składek,
  • zaliczka na podatek – ograniczenia.
• naliczanie wynagrodzeń,
• zasiłkowe podstawy.

• potrącenia dobrowolne,
• potrącenia obligatoryjne,
• kary finansowe,
• nierozliczone zaliczki.

• FEP,
• składki pokrywane przez pracodawcę,
• FP i FGŚP.

• podstawowe informacje o programie,
• konfiguracja programu,
• ubezpieczenia społeczne – zgłoszenie:
  • płatników składek,
  • pracowników,
  • członków rodziny,
  • osób prowadzących działalność gospodarczą,
  • zleceniobiorców.
• dokumenty zgłoszeniowe,
• dokumentacja ogólna,
• dokumentacja rozliczeniowa,
• wysyłka elektroniczna dokumentów,
• archiwizacja danych,
• rejestracja firmy: w programie, w ZUS,
• kartoteki pracowników,
• okresy płacowe – zakładanie,
• lista płac: podstawowa, pomocnicza, drukowanie LP,
• dokumentacja rozliczeniowa z ZUS,
• raport ZUS RIA,
• generowanie ewidencji urlopowej.