Spis treści
- Zaświadczenie na przewóz własny – Co to jest?
- Kto musi posiadać zaświadczenie na przewóz własny?
- Kto nie musi posiadać zaświadczenia na przewóz własny?
- Jakie warunki muszą być spełnione, aby zakwalifikować przewóz jako przewóz własny?
- Jakich przewozów nie dotyczy zaświadczenie na przewóz własny?
- Jaka jest różnica między przewozem na potrzeby własne a przewozem niehandlowym w celach prywatnych?
- Jakie rzeczy można przewozić w ramach przewozu własnego?
Zaświadczenie na przewóz własny – Co to jest?
Zaświadczenie na przewozy drogowe na potrzeby własne – dokument wymagany w przypadku gdy przedsiębiorca oprócz prowadzenia głównej działalności gospodarczej wykonuje również przewozy drogowe jako działalność pomocniczą i nie świadczy jednocześnie płatnych usług transportowych, dla innych podmiotów gospodarczych.
Zaświadczenie uprawniające do wykonywania przewozów wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz wypisy z zaświadczenia, na wniosek przedsiębiorcy, zostają wydane przez odpowiednie starostwo powiatowe lub urząd miasta.
Zaświadczenie uprawniające do wykonywania przewozów w kraju i za granicą oraz wypisy z zaświadczenia wydaje Główny Inspektor Transportu Drogowego.
Dokumenty krajowe są wydawane na czas nieokreślony, a oczekiwanie na ich otrzymanie wynosi najczęściej do 7 dni roboczych.
Zaświadczenie uprawniające do wykonywania przewozów krajowych oraz poza granicami kraju (przez ITD) jest wydawane na okres 5 lat.
Dokument zaświadczenia zawiera:
- dane osobowe przedsiębiorcy albo nazwę firmy;
- miejsce zamieszkania, siedzibę firmy i adres przedsiębiorcy;
- numer w KRS lub NIP;
- typ i ilość pojazdów samochodowych;
- zakres i rodzaj wykonywanych przewozów drogowych na potrzeby własne;
- nazwa organu (ITD, starostwo powiatowe lub urząd miasta), który wydał zaświadczenie.
Kto musi posiadać zaświadczenie na przewóz własny w 2024?
Wykonywanie niezarobkowego przewozu drogowego na potrzeby własne w 2024 wiąże się z koniecznością posiadania zaświadczenia. Dokument ten jest potrzebny za każdym razem, gdy nieodpłatny przewóz osób, rzeczy lub przejazd bez ładunku:
- realizowany jest przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego głównej działalności gospodarczej;
- odbywa się pojazdem przekraczającym 3,5 tony;
- wykonywany jest samochodem przeznaczonym do przewozu więcej niż 9 osób (łącznie z kierowcą).
Zaświadczenie potwierdzające zgłoszenie przez przedsiębiorcę prowadzenia przewozów drogowych, jako działalności pomocniczej, jest obowiązkowe i nie ma znaczenia częstotliwość wykonywanych przewozów, należy okazać zaświadczenie do kontroli nawet w przypadku wykonywania przewozów sporadycznie.
Kto nie musi posiadać zaświadczenia na przewóz własny w 2024?
Nie jest konieczne składanie wniosku o zaświadczenie w przypadku gdy transport jest realizowany:
- w ramach powszechnych usług pocztowych;
- przez przedsiębiorców posiadających uprawnienia do wykonywania transportu drogowego (licencja transportowa);
- przez osobę będącą rolnikiem;
- pojazdem służącym do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą (niezarobkowy przewóz osób);
- pojazdem lub zespołem pojazdów nieprzekraczającym DMC 3,5 tony (niezarobkowy przewóz rzeczy).
Jakie warunki muszą być spełnione, aby zakwalifikować przewóz jako przewóz własny w 2024?
Wykonywanie niezarobkowego przewozu drogowego w 2024 przez przedsiębiorcę, którego firma nie jest działalnością transportową, może się odbyć tylko wtedy, gdy spełnione zostaną następujące warunki:
- każdy pojazd używany do przewozu jest prowadzony przez przedsiębiorcę osobiście albo przez osobę będącą członkiem najbliższej rodziny, pozostającą z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym lub wykonywany przez kierowcę zatrudnionego na podstawie umowy o pracę;
- przedsiębiorca posiada tytuł prawny do dysponowania wykorzystywanym pojazdem (prawo własności, umowa najmu, użytkowania, użyczenia, leasing). Porozumienie może mieć formę pisemną bądź ustną i nie jest istotne czy umowa ma charakter odpłatny, czy nieodpłatny;
- w przypadku przejazdu z ładunkiem, rzeczy przewożone muszą należeć do przedsiębiorcy lub zostać przez niego sprzedane, kupione, wynajęte, wydzierżawione, wyprodukowane, wydobyte, przetworzone lub naprawione;
- przeznaczeniem przejazdu jest przewóz, na potrzeby własne, osób i rzeczy z lub do przedsiębiorstwa, a także przewóz pracowników oraz ich rodzin;
- przejazd ten nie jest wykonywany w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych.
Jakich przewozów nie dotyczy zaświadczenie na przewóz własny w 2024?
Obowiązek posiadania zaświadczenia na przewóz własny w 2024 nie dotyczy transportów drogowych, które wykonywane są pojazdami samochodowymi lub zespołami pojazdów w ramach:
- powszechnych usług pocztowych;
- usług polegających na transporcie odpadów komunalnych lub nieczystości ciekłych;
- przejazdów zespołów ratownictwa medycznego;
- świadczenia transportu sanitarnego;
- usuwania skutków awarii lub wypadków pojazdami pomocy drogowej;
- przejazdów przez podmioty niebędące przedsiębiorcami;
- przejazdów przez przedsiębiorców posiadających uprawnienia do wykonywania transportu drogowego;
- przejazdów w przypadku działalności wytwórczej w rolnictwie dotyczącej upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego (obowiązek uzyskania zaświadczenia nie dotyczy rolnika).
Istnieje możliwość zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia w formie decyzji administracyjnej, wydanej przez Głównego Inspektora Transportu Drogowego.
Przedsiębiorca przeprowadzający transport drogowy może skorzystać z takiego zwolnienia podczas wykonywania przez niego przewozów:
- w ramach pomocy humanitarnej i medycznej;
- w przypadku klęski żywiołowej;
- w przypadku gdy umowy międzynarodowe, którymi Rzeczpospolita Polska jest związana, tak stanowią.
Jaka jest różnica między przewozem na potrzeby własne a przewozem niehandlowym w celach prywatnych?
Przewozy niezarobkowe na potrzeby własne
Zgodnie z treścią ustawy o transporcie drogowym niezarobkowy przewóz drogowy jest pojęciem tożsamym z przewozem na potrzeby własne.
Pojęciem takim określa się każdy przejazd pojazdu przeznaczonego do nieodpłatnego krajowego i międzynarodowego przewozu drogowego osób lub rzeczy, po drogach publicznych z pasażerami lub bez pasażerów, z ładunkiem lub bez niego, wykonywany przez przedsiębiorcę pomocniczo w stosunku do jego podstawowej działalności gospodarczej.
Aby przewóz został zakwalifikowany jako transport na własne potrzeby, musi spełniać wszystkie konieczne wymogi dla tego rodzaju transportu. Warunki te dotyczą używanych do w celu przewozów pojazdów samochodowych, przewożonych rzeczy oraz kierowców prowadzących pojazdy w czasie wykonywania przejazdu.
Przewozy niehandlowe w celach prywatnych
Aby przewóz drogowy został zakwalifikowany jako prywatny niehandlowy, powinien być dokonywany na własny rachunek przez osobę fizyczną i być przewozem innym niż przewóz zarobkowy lub na potrzeby własne.
Przejazd ten może się odbywać tylko w godzinach czasu wolnego i nie może mieć, nawet pośredniego związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, zawodową lub handlową.
Przewóz w celach prywatnych nie może być wykonywany w celu osiągnięcia bezpośredniego lub pośredniego dochodu i nie może się wiązać z zapłatą wynagrodzenia dla kierowcy pojazdu, ani nikogo innego.
Prywatny transport nie może być wykonywany w ramach działalności pomocniczej w stosunku do podstawowej działalności gospodarczej, tak jak ma to miejsce w przypadku przewozu na potrzeby własne.
Jakie rzeczy można przewozić w ramach przewozu własnego?
Niezwykle istotnym warunkiem zakwalifikowania przewozu jako przewóz na potrzeby własne w 2024 jest spełnienie wymagań związanych z transportowanym ładunkiem.
Ładunek musi być mieniem przedsiębiorcy i być przewożony na jego własne potrzeby, a wszystkie przewożone materiały powinny służyć jedynie firmie przedsiębiorcy i powinny być niezbędne do jej funkcjonowania.
Materiały nie mogą stanowić obiektu dalszych transakcji handlowych, czy też obrotu w procesie prowadzonej przez przedsiębiorstwo działalności. Przedsiębiorca nie może za taki przewóz wystawiać faktury, ani pobierać wynagrodzenia. Transport musi się odbywać w całości na koszt przedsiębiorcy.
Z przejazdem na potrzeby własne mamy do czynienia w sytuacji, gdy:
- rzeczy przewożone zostały przez przedsiębiorcę przetworzone, czy też wyprodukowane lub w inny sposób mają realny związek z przedsiębiorcą;
- rzeczy po przetworzeniu (wytworzeniu) przez producenta są przewożone do ostatecznego odbiorcy;
- rzeczy (surowiec, materiał, półprodukt) są przewożone w celu ich przetworzenia (produkcji) przez firmę, która ma tego dopiero dokonać w ramach prowadzonej działalności gospodarczej;
- towar przewożony służy wyłącznie temu przedsiębiorstwu;
- towar przewożony jest niezbędny do funkcjonowania przedsiębiorstwa (np.: odzież robocza, jedzenie, środki czystości, maszyny produkcyjne, narzędzia, części zamienne i inne rzeczy niezbędne do wykonywania wykonywanej podstawowej działalności gospodarczej);
- odbywa się przewóz pracowników i rodzin pracowników;
- przewożone zostają kupione lub wynajęte rzeczy;
- transportowane rzeczy nie stanowią przedmiotu dalszych transakcji handlowych czy też obrotu w procesie prowadzonej przez to przedsiębiorstwo działalności;
- przedsiębiorca posiadający uprawnienie do wykonywania przewozów na potrzeby własne, nie przewozi rzeczy za wynagrodzeniem i nie wystawia za przejazd faktury;
- z dokumentów przewozowych jednoznacznie wynika, że właścicielem przewożonych rzeczy lub np. producentem jest przedsiębiorca wykonujący przewóz na potrzeby własne.