Spis treści
Czym jest Excel 2024?
Excel to jeden z podstawowych programów, które ułatwiają pracę nie tylko w biurze, ale także w domu. Jest to również zaawansowane narzędzie do analizy dużych ilości danych i zautomatyzowania obliczeń.
Z pewnością przyda się każdemu, kto musi gromadzić i usystematyzować dane, ale też szybko dokonać potrzebnych obliczeń i ich analizy. Poniżej znajdują się podstawowe zagadnienia, które wprowadzą do programu Excel i znacznie ułatwią korzystanie z niego na co dzień.
Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny w Excelu?
Excel należy do pakietu Microsoft Office. Program polega na tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych w skoroszycie. Jak można to zrobić i jak rozpocząć pracę w Excelu? Oto lista krok po kroku:
- należy włączyć program;
- kliknąć pozycję „nowy”;
- wybrać opcję „pusty skoroszyt” – otworzy się wtedy nowy, pusty skoroszyt i pierwszy arkusz kalkulacyjny.
Po uruchomieniu programu i otwarciu nowego skoroszytu pojawią się wiersze oraz kolumny – w wierszach są cyfry, a w kolumnach litery. Następnie można wprowadzić dane:
- należy kliknąć w pierwszą komórkę, np. A1 – czyli komórkę w pierwszym wierszu i w pierwszej kolumnie;
- można tu wpisać pierwsze dane, np. tekstowe lub liczbowe;
- klawiszem „Enter” można przejść do następnej komórki;
- można otwierać również inne arkusze w tym samym dokumencie – należy kliknąć „+” u dołu strony, zaraz obok nazwy pierwszego arkuszu;
- by zmienić nazwę arkuszy, należy kliknąć w obecną nazwę „Arkusz 1” prawym klawiszem myszki i wybrać opcję „zmień nazwę”;
- w ten sposób można utworzyć wiele arkuszy z różnymi danymi, np. z takimi, które będą określać miesiące lub kwartały.
Oprócz tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, program posiada szereg przydatnych funkcji. W dalszej części artykułu znajduje się opis kilku funkcji, dzięki którym praca w programie będzie jeszcze łatwiejsza.
Funkcje logiczne w Excelu 2024: JEŻELI, ORAZ, LUB i NIE
Nie są to najbardziej popularne funkcje wykorzystywane na co dzień w pracy w programie Excel, jednak z pewnością przydadzą się wielu osobom. Funkcje JEŻELI, ORAZ, LUB i NIE w Excelu należą do funkcji logicznych.
Funkcja JEŻELI – jest główną funkcją logiczną i składają się na nią 3 części:
- pierwsza – warunek logiczny;
- druga – wartość, która ma się wyświetlić, jeżeli warunek jest prawdziwy;
- trzecia – wartość, która ma się wyświetlić, jeżeli warunek jest fałszywy.
Funkcja ta zwraca jedną z dwóch wartości (domyślnie prawdę lub fałsz) w zależności od tego, jaki zostanie postawiony warunek logiczny.
Przykład: =JEŻELI(A2="Tak";1;2) – czyli: JEŻELI(A2 = Tak, to zwróć wartość 1, a w przeciwnym razie zwróć wartość 2).
Funkcja ORAZ – również jest funkcją logiczną, może przyjąć wiele argumentów w postaci warunków. Dzięki niej jest się w stanie sprawdzić, czy wszystkie warunki zostały spełnione. Często jest ona stosowana razem z funkcją JEŻELI i zwraca prawdę lub fałsz w zależności od wyniku.
Funkcja LUB – ma za zadanie sprawdzić, czy przynajmniej jeden z podanych warunków został spełniony, podobnie jak funkcja ORAZ zwraca prawdę lub fałsz w zależności od wyniku.
Funkcja NIE – wskazuje, że aby wynik był pozytywny, dany warunek nie może być spełniony.
Funkcja SUMA Excel
Funkcja SUMA to jedna z najbardziej podstawowych funkcji programu Excel. Dzięki niej można zsumować wartości z wybranych kolumn, a także z wierszy w wybranym zakresie. Funkcja ta może używać dowolnej liczby argumentów.
Przykłady:
- =SUMA(A1:D1) – w tym przypadku sumuje wartość wiersza;
- =SUMA(A1:A10) – tu natomiast funkcja sumuje wartości kolumny.
Funkcja MAX i MIN Excel
Są to funkcje, które w danym przedziale lub w podanym zbiorze liczb, mają za zadanie znaleźć wartość maksymalną lub minimalną. Oczywiście Funkcja MAX zwraca wartość największą, a funkcja MIN - najmniejszą.
Przykłady:
- =MIN(A1:A5) – dzięki tak zapisanej formule można znaleźć minimalną wartość w kolumnie A, w przedziale od pierwszego do piątego wiersza;
- =MAX(A1:A5) – dzięki tak zapisanej formule można znaleźć maksymalną wartość w kolumnie A w przedziale od pierwszego do piątego wiersza.
Funkcja ŚREDNIA Excel
To kolejna bardzo przydatna funkcja. Zlicza ona średnią podanych liczb lub danego zakresu. Może przyjąć dowolną ilość argumentów.
Przykład: =ŚREDNIA(D2:D22) - funkcja zwraca średnią wartość z podanego przedziału.
Funkcja MOD Excel
Pojęcie modulo istnieje w matematyce i informatyce. Jest to reszta z dzielenia przez siebie liczb całkowitych. W Excelu, za wykonywanie takich działań odpowiedzialna jest funkcja MOD.
Składa się ona z dwóch argumentów. Pierwszy z nich, to liczba, która ma być podzielona, drugi – to liczba, przez którą dzielona będzie ta pierwsza.
Przykład: =MOD(A2;C22) – gdzie A2 to argument 1, który wskazuje wartości do dzielenia, a C22 to wskazanie wartości, przez którą dzielony jest pierwszy argument.
Funkcja DŁ Excel
Funkcja ta służy do określenia długości. Dzięki niej można poznać np. liczbę znaków w danej komórce.
Przykład: =DŁ(A5) – ta funkcja wskaże ilość znaków w komórce A5.
Przy stosowaniu funkcji DŁ (DŁUGOŚĆ) trzeba pamiętać, że zlicza ona wszystkie znajdujące się w komórce znaki, także spacje.
Funkcja DZIEŃ.TYG Excel
Funkcja ta zwraca dzień tygodnia, który odpowiada podanej dacie. Dzień jest wyrażony tutaj jako liczba całkowita od 1 do 7. Należy pamiętać, że 1 to niedziela, a 7 to sobota.
Można jednak zmienić numerację tak, by to poniedziałek był uwzględniony jako pierwszy dzień w numeracji. Posłuży temu drugi argument, czyli „zwracany typ”. W tym miejscu należy zawsze wstawić cyfrę „2”. Tylko i wyłącznie w takim wypadku nasza funkcja przyjmie „1” jako poniedziałek i „7” jako niedzielę.
Przykład:
- =DZIEŃ.TYG(A2) – dzień tygodnia numerowany od 1 jako niedziela do 7 jako sobota;
- =DZIEŃ.TYG(A2;2) – dzień tygodnia, numerowany od 1 jako poniedziałek do 7 jako niedziela.
Jak utworzyć wykres w Excelu 2024?
Oprócz wymienionych funkcji, które z pewnością przydają się w pracy z programem Excel, można w nim tworzyć również różnego rodzaju wykresy na podstawie wprowadzonych uprzednio danych.
Wykresy ułatwiają przyswojenie i przeanalizowanie zgromadzonych w nich informacji oraz wyglądają profesjonalnie, co jest ważne na przykład w prezentacjach.
Jakie wykresy można stworzyć w programie Excel?
Będą to np.:
- wykresy kolumnowe;
- wykresy słupkowe;
- wykresy liniowe;
- wykresy kołowe;
- wykresy warstwowe.
Każdy rodzaj wykresu można zaprezentować w różnych odsłonach. Dla przykładu - standardowy wykres kołowy można pokazać w 2D, 3D czy w postaci pierścienia.
Jak stworzyć wykres na podstawie danych z wybranego arkusza?
- należy wybrać komórki, z których dane chcemy umieścić w wykresie;
- kliknąć „Wstawianie”;
- „wykres” będzie jedną z opcji do wyboru;
- po kliknięciu jednego z symboli wyświetli się szereg podkategorii;
- dostępne są wykresy w różnych stylach do wyboru.
O czym trzeba pamiętać?
Dobrze jest dobierać odpowiedni rodzaj wykresu do rodzaju prezentowanych danych, a także do tego, na co chce się skierować uwagę prezentując te dane.
Należy również wystrzegać się prezentowania zbyt dużej ilości danych na wykresie. W przeciwnym razie może to wyglądać po prostu źle.
Tabele i formatowanie danych w Excelu
Dane, które są wprowadzane do komórek, najczęściej są formowane od razu w tabele, które w programie Excel mogą być sortowane, transponowane lub przekształcane na różne sposoby.
Dodatkowo program daje ogromne możliwości formatowania danych, tak aby były prezentowane w sposób jak najbardziej przystępny zarówno dla odbiorcy, jak i dla osób, które tworzą dany arkusz.
Jak utworzyć i sformatować dane do tabeli?
Oto instrukcja krok po kroku:
- należy zaznaczyć wybraną komórkę w danych;
- wybrać opcję „narzędzia główne” i następnie „formatuj jako tabelę”;
- zdecydować się na wybrany styl tabeli;
- ustawić zakres komórek w oknie dialogowym – wtedy rozpocznie się tworzenie tabeli;
- następnie należy wybrać oznaczenie, czy tabela ma mieć nagłówki;
- na końcu trzeba kliknąć przycisk „OK”.
Przydatne skróty klawiszowe w Excelu 2024
Skróty klawiszowe potrafią ułatwić pracę w wielu programach, popularne jest korzystanie ze skrótów również podczas pracy w Excelu.
Poniżej przedstawiamy listę przydatnych skrótów klawiszowych, które będą działać w programie Excel:
- Alt + = — skrót uruchamiający włączenie automatycznego sumowania;
- Alt + F4 — skrót powodujący zamknięcie pliku;
- Ctrl + ; — skrót podający aktualną datę;
- Ctrl + 0 — skrót umożliwiający ukrycie wybranej kolumny;
- Ctrl + 5 — skrót powodujący przekreślenie tekstu;
- Ctrl + 9 — skrót do ukrycia wybranego wiersza;
- Ctrl + B — skrót, dzięki któremu następuje pogrubienie tekstu;
- Ctrl + Page Down — skrót powodujący przejście do następnego arkusza;
- Ctrl + Page Up — skrót umożliwiający przejście do poprzedniego arkusza;
- Ctrl + pokrętło myszy – ten skrót spowoduje powiększanie lub pomniejszanie obrazu;
- Ctrl + R – skrót, który umożliwi skopiowanie i wklejenie zawartości komórki z lewej strony do zaznaczonej;
- Ctrl + Shift + : — skrót, który poda aktualną godzinę;
- Ctrl + I — skrót dla wprowadzenia kursywy;
- Ctrl + U — skrót do podkreślenia tekstu;
- Shift + Enter — skrót, który umożliwi przejście do komórki wyżej;
- Shift + F2 — skrót, dzięki któremu będzie możliwa edycja komentarza;
- Shift + strzałki — skrót powodujący zaznaczanie komórek.
Program Excel prezentuje szereg możliwości i funkcji, które można wykorzystać zarówno w pracy, jak i w życiu.
Znajomość programu przyda się podczas poszukiwania pracy biurowej, ponieważ wiele firm gromadzi dane właśnie w Excelu i na jego podstawie tworzy analizy, np. sprzedaży.
W życiu prywatnym, z kolei, Excel sprawdzi się przy planowaniu domowego budżetu, czy kalkulacji kosztów wesela lub zakupu mieszkania na kredyt.