Spis treści
Nowe reguły otrzymywania i odnawiania uprawnień kierowcy zawodowego – karta kwalifikacji kierowcy oraz profil kierowcy zawodowego. Jakie dokumenty obowiązujące od 6 kwietnia 2022 roku powinni uzyskać obcokrajowcy i kandydaci na kierowców zawodowych?
Zmiany od 6.04.2022 roku
Nowelizacja ustawy o transporcie drogowym ma na celu dostosowanie polskiego systemu prawnego do przepisów zawartych w dyrektywach, dotyczących wstępnej kwalifikacji i okresowego szkolenia kierowców niektórych pojazdów drogowych do przewozu rzeczy lub osób oraz praw jazdy, zmienionych przez Parlament Europejski i Radę (UE).
Najistotniejsze zmiany wprowadzają nowe zasady wydawania zawodowych praw jazdy (na podstawie profilu kierowcy) oraz nowy dokument, jakim jest karta kwalifikacji kierowcy.
Ustawodawca określił, że uzyskanie karty kwalifikacji kierowcy będzie odbywać się analogicznie jak w przypadku prawa jazdy z kodem 95. O kartę można wnioskować w każdym starostwie bez konieczności występowania do GITD, tak jak miało to miejsce do tej pory.
Wydanie dokumentu następuje na wniosek kierowcy, koszt wydania karty kwalifikacji kierowcy to 150 złotych.
Profil kierowcy zawodowego
Profil kierowcy zawodowego – indywidualny numer nadany kierowcy zawodowemu oraz zestaw innych danych identyfikujących i charakteryzujących osobę ubiegającą się o wydanie świadectwa kwalifikacji zawodowej, wpis w prawie jazdy kodu 95 lub wyrobienie karty kwalifikacji kierowcy.
Dane kierowcy znajdują się na koncie w systemie teleinformatycznym, w profilu zawarte są do wglądu wszelkie informacje o:
- zrealizowanych kursach;
- ukończonych szkoleniach (szkolenia okresowe);
- wynikach testów kierowcy (test kwalifikacyjny);
- wykonaniu badań lekarskich i psychologicznych;
- kategorii i zakresie bloku programowego szkolenia (C1, C1+E, C i C+E czy D1, D1+E, D i D+E);
- rodzaju kwalifikacji (kwalifikacja wstępna, wstępna przyśpieszona, wstępna uzupełniająca, wstępna uzupełniająca przyśpieszona).
Kandydaci na kierowców zawodowych oraz kierowcy odnawiający ważność świadectw kwalifikacji zawodowej przed rozpoczęciem szkolenia muszą najpierw dokonać rejestracji we właściwym terytorialnie Wydziale Komunikacji, aby otrzymać PKZ (profil kierowcy zawodowego).
Profil kierowcy zawodowego wydaje starosta lub prezydent miasta na prawach powiatu na wniosek zainteresowanej osoby.
Na życzenie kierowcy i po przekazaniu przez niego niezbędnych danych (numer profilu oraz numer PESEL albo data urodzenia), profil kierowcy zawodowego zostaje udostępniony wybranemu:
- ośrodkowi szkolenia albo innej placówce, która przeprowadza kurs kwalifikacyjny lub szkolenie okresowe;
- wojewódzkiemu ośrodkowi ruchu drogowego;
- okręgowej komisji egzaminacyjnej, która organizuje test kwalifikacyjny.

Ośrodek szkolenia po zdanym teście dokonuje w profilu aktualizacji danych kierowcy, dotyczących zaliczonych kursów i szkoleń. Tak uzupełniony profil kierowcy zawodowego zostaje wykorzystany przez starostę do wydania odpowiedniego dokumentu z kodem 95.
Karta kwalifikacji kierowcy
Według nowych przepisów kierowca zawodowy, który nie spełnia warunku zamieszkania na terenie Polski i nie ma możliwości uzyskania polskiego prawa jazdy, ze wpisem kodu 95, powinien wnioskować o dokument, jakim jest karta kwalifikacji kierowcy.
Obecnie można wykonywać pracę na stanowisku kierowcy zawodowego, korzystając z jednego z dwóch dokumentów:
- prawo jazdy z aktualnym wpisem kodu 95;
- karta kwalifikacji kierowcy.
Posiadanie karty kierowcy uprawnia do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy, a jednocześnie jest potwierdzeniem posiadanych kwalifikacji, zarówno w Polsce, jak i poza granicami kraju.
Dokument jest wydawany po uzyskaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia informacji o otrzymaniu przez daną osobę świadectwa kwalifikacji zawodowej.
Wpis kodu unijnego 95 wraz z datą ważności, w karcie kwalifikacji kierowcy, zostaje dokonany na pisemny wniosek oraz na podstawie informacji zawartej w profilu kierowcy zawodowego i dokumentów potwierdzających uzyskanie:
- kwalifikacji wstępnej;
- kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej;
- kwalifikacji wstępnej uzupełniającej;
- kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyspieszonej;
- świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego.
Można także ubiegać się o wymianę karty kwalifikacji kierowcy na polską na podstawie karty uprzednio wydanej przez:
- inne państwo członkowskie Unii Europejskiej;
- Konfederację Szwajcarską;
- Królestwo Wielkiej Brytanii;
- Irlandię Północną;
- państwo członkowskie EFTA (Europejskie Stowarzyszenie Wolnego Handlu);
- stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o kartę kierowcy w 2025
O wydanie karty kwalifikacji kierowcy można ubiegać się w Starostwie Powiatowym właściwym dla miejsca zamieszkania wnioskującego o kartę kierowcy.
Wyrobienie tego dokumentu jest możliwe na podstawie profilu kierowcy zawodowego i potrzebne, zanim kandydat przystąpi do kursu kwalifikacyjnego lub szkolenia okresowego.
Aby otrzymać kartę kwalifikacji kierowcy w 2025, należy złożyć do starosty:
- wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy (w formie papierowej);
- orzeczenie lekarskie i psychologiczne stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych i psychofizycznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy (kopia);
- aktualną kolorową fotografię w standardzie zdjęcia do dowodu osobistego i paszportu (dopuszcza się dołączenie cyfrowej wersji zdjęcia, zapisanej na zewnętrznym nośniku danych);
- potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy (150 zł) oraz opłaty ewidencyjnej (0,50 zł);
- aktualny dokument prawa jazdy (kopia);
- paszport (kopia);
- wzór podpisu, który umieszczony zostanie na karcie kierowcy.
Jeżeli kierowca jednocześnie ma zamiar odnowić ważność kodu 95 lub ubiega się o takie uprawnienia po raz pierwszy, należy złożyć dodatkowo potrzebne do wygenerowania profilu kierowcy zawodowego (PKZ) dokumenty:
- oświadczenie o spełnieniu warunku – praca na rzecz podmiotu wykonującego przewozy drogowe mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (szkolenie okresowe);
- oświadczenie o spełnieniu warunku – brak obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej z jednoczesnym zamiarem wykonywania przewozów na rzecz podmiotu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (uzyskanie kwalifikacji);
- poprzednio uzyskane świadectwo kwalifikacji zawodowej (kopia) - jeśli wymagane;
- poprzednio uzyskane prawo jazdy lub karta kwalifikacji kierowcy wydane w odpowiednim zakresie albo oświadczenie o wydaniu takiej karty, przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państwo członkowskie EFTA, stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii lub Irlandii Północnej (kopia);
- inne dokumenty potwierdzające ukończenie przez kierowcę wymaganego szkolenia dotyczącego kwalifikacji wstępnej , kwalifikacji wstępnej przyspieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyspieszonej lub szkolenia okresowego– jeśli wymagane.
Jednocześnie należy zabrać ze sobą wszystkie oryginały kopiowanych dokumentów do wglądu.
Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy można złożyć do odpowiedniego organu także w postaci elektronicznej z wykorzystaniem Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
Do wniosku elektronicznego osoba ubiegająca się o wyrobienie karty kwalifikacji kierowcy dołącza:
- kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis profilem zaufanym lub podpis osobisty;
- elektroniczne kopie wszystkich dokumentów wymaganych do złożenia wniosku papierowego (skany);
- elektroniczna forma potwierdzenia dokonania przelewu i uiszczenia wymaganych opłat lub ich skan;
- wzór podpisu, który umieszczony zostanie na karcie kierowcy (skan);
- aktualną kolorową fotografię w standardzie zdjęcia do dowodu osobistego i paszportu wykonaną techniką cyfrową.

Komunikat opisujący właściwy format i szczegółowe wymagania dotyczące odpowiedniej jakości składanych dokumentów i zdjęć, zamieszczone są przez ministra właściwego do spraw transportu w Biuletynie Informacji Publicznej.
Organ, do którego został złożony wniosek w formie elektronicznej, może wezwać do okazania oryginałów niektórych dokumentów np. orzeczeń lekarskich lub uzupełnienia braków formalnych we wniosku.
Świadectwo kierowcy – zmiany we wnioskach
Obecnie dla zawodowych kierowców, którzy nie posiadają prawa jazdy wydanego w państwie członkowskim Unii Europejskiej z aktualnym wpisem kodu 95, kod ten będzie wpisywany w karcie kwalifikacji kierowcy.
Z tego powodu dla kierowcy spoza Unii Europejskiej w pierwszej kolejności należy wystąpić z wnioskiem o wyrobienie karty kwalifikacji kierowcy, a następnie o wydanie świadectwa kierowcy.
Istotną zmianą jest brak potrzeby weryfikacji niektórych dokumentów podczas składania wniosku o wydanie świadectwa kierowcy. Z uwagi na to, że są one dołączane wcześniej do wniosków o wydanie karty kwalifikacji kierowcy.
Nie są już potrzebne kopie orzeczenia lekarskiego i psychologicznego oraz dokumentów potwierdzających ukończenie przez kierowcę wymaganych szkoleń kwalifikacyjnych lub szkolenia okresowego.
Od dnia 6 kwietnia 2022 roku, wnioskując o wydanie świadectwa kierowcy, należy dołączyć:
- dokument licencji wspólnotowej (kopia);
- zaświadczenie o zatrudnieniu kierowcy;
- zaświadczenie o spełnianiu przez kierowcę wymagań, o których mowa w ustawie o transporcie drogowym (warunki zatrudnienia kierowcy);
- kartę kwalifikacji kierowcy wydaną w państwie członkowskim Unii Europejskiej z aktualnym wpisem kodu 95 oraz posiadanego prawa jazdy albo kserokopią prawa jazdy, które zostało wydane w państwie członkowskim Unii Europejskiej i posiada aktualny wpis unijnego kodu 95;
- dokument potwierdzający fakt legalnego zatrudnienia cudzoziemca na terytorium Polski np. oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, zgodę na pracę kierowcy na rzecz firmy, która składa wniosek wraz z kartą pobytu czasowego, kartą pobytu stałego lub kartą Polaka albo zezwolenie na wykonywanie pracy na terytorium Polski (kopia);
- dokument potwierdzający prawo kierowcy do ubezpieczenia społecznego (potwierdzenie wysłania formularza ZUS ZUA lub imienny raport ZUS RCA kierowcy z ostatniego miesiąca);
- paszport (kopia strony z danymi kierowcy);
- prawo jazdy (dwustronna kopia);
- dowód uregulowania należności za wydanie świadectwa kierowcy.