Szkolenie specjalista ds. personalnych 2025

Prowadzenie teczki osobowej oraz dokumentacji pracowniczej:

• Omówienie akt osobowych pracowników – co powinno się w nich znaleźć?
• Chronologia i układ tematyczny dokumentów – aktualizacja dotycząca zmian.
• Nowe zasady odnoszące się do zatrudniania byłego pracownika ponownie.
• Odpisy i kopie w teczce osobowej pracownika.
• 10–letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej – jak postępować z pracownikami, którzy wielokrotnie złożyli wniosek o wydanie kopii dokumentów?
• Elektroniczne teczki pracownicze – sposób prowadzenia, przenoszenie dokumentacji z formy papierowej na formę elektroniczną.
• Prowadzenie akt osobowych cudzoziemców.
• Teczki osobowe – gromadzenie skierowań na badania profilaktyczne, poświadczenia zapoznania z oceną ryzyka.

Badania lekarskie pracowników i szkolenia BHP:

• Procedura skierowania pracownika na badania lekarskie.
• Czy można uznać „stare” orzecznictwo lekarskie pracownika?
• Uznanie badań lekarskich pracownika wykonanych w jednostce medycyny pracy wybranej przez niego – czy można uznać takie badania?
• Poszczególne zakresy badań dla pracowników.
• Zasady kierowania pracowników na szkolenia BHP.
• Czy można honorować szkolenie BHP odbyte u byłego pracodawcy?

• rodzaje umów o pracę,
• umowy na czas określony – ile takich umów można zawrzeć z jednym pracownikiem,
• umowa na okres próbny – zasady,
• informacje o warunkach pracy – kiedy trzeba informować pracownika (jakie informacje należy mu przekazać),
• przedwstępne umowy o pracę - promesy zatrudnienia, listy intencyjne.

Czas pracy – planowanie i jego rozliczanie:

• Normy i wymiar czasu pracy (grafiki, harmonogramy).
• Dokumentacja dotycząca czasu pracy.
• Epidemia i związana z nią praca zdalna.
• Ewidencja czasu pracy – na czym polega, czy można z niej zrezygnować?
• Zmiany w harmonogramie czasu pracy – kiedy można ich dokonać?
• Planowanie zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi normami czasu pracy.
• Wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych na połowę bądź część etatu.
• Jak obliczyć i ustalić wymiar czasu pracy?
• Dyżury i przestoje podczas wykonywanej pracy.
• Przerwy w pracy – czy są wliczane do czasu pracy?
• Praca w niedzielę, święta, porze nocnej i w dni wolne – jak jest rozliczana?
• Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Jak rozliczyć czas pracy w nadgodzinach czasem wolnym?
• Różnice w obliczaniu czasu pracy kadry zarządzającej.

Nieobecności w pracy wynikające z urlopów lub innych przypadków:

• Staż pracy pracownika – z jakich dokumentów wynika?
• Staż urlopowy w zagranicznym okresie pracy – jakie dokumenty należy przedstawić?
• Wymiar urlopu wypoczynkowego przysługujący pracownikom.
• Jak poprawnie udzielać urlopu wypoczynkowego? – zasady.
• Omówienie urlopów: macierzyńskich, wychowawczych, wypoczynkowych osób niepełnosprawnych oraz urlopów bezpłatnych.
• Urlop okolicznościowy – komu przysługuje, w jakim wymiarze czasu?
• Urlopy pracowników niepełnoetatowych – obliczanie przysługującego urlopu.
• Zwolnienia pracowników z tytułu oddawania krwi – zasady, w jakim wymiarze przysługuje urlop?
• Zwolnienia dotyczące myślistwa, powodzi.
• Wymiar urlopu pracowników niepełnosprawnych – czy przysługuje dodatkowy urlop?

Kary porządkowe nakładane na pracowników:

• Kiedy i za jakie naruszenie można ukarać karą porządkową pracownika?
• Procedura dotycząca nałożenia kary porządkowej.
• Wniesienie sprzeciwu przez pracownika – jak postępować?
• Zatarcie kary porządkowej.
• Kary porządkowe nakładane na pracowników a zwolnienia z pracy.

Materialna odpowiedzialność pracowników w przypadku niewykonania, niewłaściwego wykonania pracy lub wynikająca z powierzonego mienia:

• Finansowa odpowiedzialność pracownika – kiedy, w jakich przypadkach?
• Jak odzyskać wartość szkody od pracownika?
• Wspólna odpowiedzialność pracowników za powierzone mienie.
• W jakim stopniu pracownik zobowiązany jest na pokrycie powstałych strat/szkód.

Rozwiązanie umów o prace – zasady postępowania:

• Rozwiązywanie umów o pracę - na co zwrócić uwagę podczas procesu rozwiązywania umowy?
• Rodzaje rozwiązań umów o pracę i właściwe sporządzenie dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy.
• Dyscyplinarne zwolnienie z pracy.
• Okres wypowiedzenia w umowach na czas określony i nieokreślony.
• Przygotowanie świadectwa pracy.
• Jak przygotować świadectwo pracy dla osób zatrudnionych na czas określony oraz czas nieokreślony?
• Jak postąpić w przypadku braku współpracy ze strony pracownika związanej z wypowiedzeniem umowy?
• Duplikaty świadectw pracy.

• Udzielanie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.
• Udzielanie urlopu macierzyńskiego – zasady, przenoszenie urlopu do momentu ukończenia przez dziecko 6 – roku życia.
• Kto ma prawo do urlopu wychowawczego? W jakim wymiarze?
• Różnice miedzy urlopami wychowawczymi a wypoczynkowymi.
• Urlopy ojcowskie – jak ich udzielać?
• Rozwiązanie umowy o pracę w przypadku ciąży pracownicy – czy w tym przypadku można zwolnić pracownicę?

• Jak przebiega kontrola w firmie?
• Na co kontrolerzy zwracają szczególną uwagę?
• Przebieg kontroli – zapewnienie pomieszczenia inspektorom – czy jest to wymagane?
• Rezultaty kontroli – jakie mogą być konsekwencje dla firmy i osób zarządzających?
• Czy można się odwołać od nałożonej kary?