Spis treści
Jakie koszty trzeba ponieść przed złożeniem dokumentów?
Przed złożeniem dokumentów o wydanie licencji wspólnotowej należy ponieść kilka kluczowych kosztów, które będą miały wpływ na rozpatrzenie wniosku:
- Certyfikat Kompetencji Zawodowych,
- zaświadczenie o niekaralności,
- zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Certyfikat Kompetencji Zawodowych
Jednym z kolejnych warunków jakie przedsiębiorca musi spełnić w celu uzyskania licencji wspólnotowej jest posiadanie w firmie osoby odpowiedzialnej za zarządzanie transportem, której zakres posiadanej wiedzy została potwierdzona poprzez wydanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych.
Aby uzyskać CKZ, należy przystąpić do egzaminu, za który obowiązuje opłata w wysokości 800 zł. Kwota ta obejmuje koszt samego egzaminu (500 zł) oraz wydanie certyfikatu po jego zdaniu (300 zł).
Warto zaznaczyć, że egzamin na CKZ jest uważany za dość wymagający, zarówno ze względu na szeroki zakres materiału, jak i brak oficjalnie dostępnej bazy pytań oraz zadań. Z tego powodu wiele osób decyduje się na udział w kursach na Certyfikat Kompetencji Zawodowych, które pomagają lepiej przygotować się do egzaminu. Koszt takiego szkolenia różni się w zależności od formy i instytucji oferującej kurs i wynosi średnio:
- 1800 zł – kurs stacjonarny,
- 1400 zł – kurs online,
- 960 zł – kurs e-learningowy.
Mimo uczestnictwa w kursie, zdarza się, że egzamin kończy się wynikiem negatywnym. W takim przypadku każde kolejne podejście do egzaminu wiąże się z dodatkową opłatą wynoszącą 500 zł.
Zaświadczenie o niekaralności
Kolejnym dokumentem, który należy dołączyć do wniosku o licencję, jest zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Koszty jego uzyskania to:
- 30 zł – za złożenie wniosku osobiście lub listownie,
- 20 zł – za wniosek złożony elektronicznie (e-KRK),
- 17 zł – za pełnomocnictwo, jeżeli składasz dokumenty przez pełnomocnika (opcjonalnie).
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
Zanim firma będzie mogła ubiegać się o licencję wspólnotową, musi uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, które uprawnia do świadczenia usług transportowych z zakresu przewozu rzeczy lub osób. Koszt uzyskania tego zezwolenia zależy od liczby zgłoszonych pojazdów:
- 1 000 zł – opłata za wydanie zezwolenia,
- 10 zł – za wydanie wypisu z zezwolenia dla każdego zgłoszonego pojazdu,
- 110 zł – za wypis dla pojazdu niezgłoszonego we wniosku,
- 17 zł – opłata za pełnomocnictwo (opcjonalnie).
Jaki jest koszt wydania licencji wspólnotowej w 2025?
Ostatnim, kluczowym elementem są bezpośrednie koszty uzyskania licencji wspólnotowej, które różnią się w zależności od rodzaju przewozu (rzeczy lub osób) oraz długości okresu, na jaki licencja zostaje wydana.
Przewóz drogowy rzeczy:
- 4 000 zł – wydanie licencji na okres do 5 lat,
- 8 000 zł – wydanie licencji na okres od 5 do 10 lat,
- 440 zł – za każdy wypis z licencji (do 5 lat),
- 880 zł – za każdy wypis z licencji (od 5 do 10 lat).
Przewóz drogowy osób:
- 3 600 zł – wydanie licencji na okres do 5 lat,
- 7 200 zł – wydanie licencji na okres od 5 do 10 lat,
- 396 zł – za każdy wypis z licencji (do 5 lat),
- 792 zł – za każdy wypis z licencji (od 5 do 10 lat).
W przypadku złożenia dokumentów przez pełnomocnika, dodatkowa opłata wynosi 17 zł.
Dla firm, które chcą skrócić proces administracyjny, istnieje możliwość równoczesnego złożenia wniosku o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencję wspólnotową. W takim przypadku wnioski składa się do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, a do kosztu licencji należy doliczyć 1 000 zł za zezwolenie.
Ile kosztuje licencja biorąc pod uwagę wszystkie koszty?
Uzyskanie licencji wspólnotowej w 2025 wiąże się z różnorodnymi kosztami, obejmującymi opłaty za szkolenia i certyfikaty oraz koszty administracyjne związane z samą licencją.
Trudno precyzyjnie oszacować całkowity koszt, ponieważ zależy on od indywidualnych czynników, takich jak liczba pojazdów, rodzaj przewozu oraz okres ważności licencji. Można jednak wskazać minimalny koszt uzyskania licencji od podstaw (wraz z uzyskaniem certyfikatu), który wynosi:
- 6 260 zł dla przewozu rzeczy,
- 5 816 zł dla przewozu osób.