Spis treści
Kto może uzyskać licencję spedycyjną?
O licencję spedycyjną mogą ubiegać się zarówno przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, zarejestrowani w CEIDG, jak i przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego, którzy nie zostali objęci zakazem wykonywania działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wymogi ustawy musi spełniać sam właściciel firmy. Natomiast w przypadku spółek zarejestrowanych w KRS, odpowiedzialność za spełnienie warunków ustawowych spoczywa na osobach zarządzających firmą, czyli członkach zarządu lub wspólnikach spółek osobowych.
Te osoby muszą wykazać, że spełniają wszystkie wymogi wynikające z ustawy, aby uzyskać licencję na prowadzenie działalności transportowej.

Jakie warunki należy spełnić w celu uzyskania licencji spedycyjnej?
Aby uzyskać licencję spedycyjną, przedsiębiorca musi spełnić szereg warunków formalnych, które mają na celu zapewnienie, że działalność będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami. Wymogi te zostały szczegółowo określone w art. 5c ustawy o transporcie drogowym i obejmują następujące kryteria:
- dobra reputacja,
- Certyfikat Kompetencji Zawodowych (dla przewozu rzeczy),
- odpowiednie środki finansowe.
Spełnienie powyższych wymogów jest kluczowe dla uzyskania licencji spedycyjnej, która stanowi podstawę legalnego funkcjonowania na rynku usług transportowych.
Czym jest dobra reputacja w transporcie?
Każdy przedsiębiorca planujący oferować usługi pośrednictwa przy przewozie rzeczy lub osób musi legitymować się tzw. dobrą reputacją. W praktyce oznacza to, że osoby zarządzające firmą nie mogą mieć na swoim koncie prawomocnych wyroków skazujących za przestępstwa, które mogłyby zagrozić bezpieczeństwu transportu.
Chodzi tu w szczególności o przestępstwa skarbowe, umyślne działania szkodliwe dla mienia, obrotu gospodarczego, fałszowanie dokumentacji, przestępstwa przeciwko ochronie środowiska oraz naruszanie przepisów dotyczących warunków pracy. Warto również podkreślić, że na tych osobach nie może ciążyć zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze transportu drogowego.
Spełnienie tych wymogów świadczy o wiarygodności i rzetelności firmy w branży transportowej, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania zaufania klientów oraz partnerów biznesowych.
Zasada dobrej reputacji dotyczy członków organu zarządzającego osób prawnych, a także osób zarządzających spółkami jawnymi, komandytowymi, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Zachowanie dobrej reputacji jest więc fundamentem działalności każdej firmy transportowej i stanowi jeden z kluczowych elementów jej legalnego funkcjonowania.
Certyfikat Kompetencji Zawodowych
Kolejnym wymogiem, który musi spełnić przedsiębiorca ubiegający się o licencję spedycyjną, jest posiadanie Certyfikatu Kompetencji Zawodowych (CKZ). Ten dokument jest jednym z najważniejszych w sektorze transportu drogowego, gdyż stanowi formalne potwierdzenie posiadania wiedzy i kwalifikacji niezbędnych do prowadzenia działalności w tej branży.
Zgodnie z przepisami, przynajmniej jedna osoba, która odpowiada w firmie za zarządzanie przedsiębiorstwem lub zarządzanie transportem w przedsiębiorstwie musi posiadać ten certyfikat. Brak CKZ uniemożliwia uzyskanie licencji na wykonywanie usług spedycyjnych, a jego posiadanie jest weryfikowane podczas składania wniosku o wydanie licencji.
Warto zaznaczyć, że wymóg posiadania Certyfikatu Kompetencji Zawodowych dotyczy jedynie firm zajmujących się pośrednictwem w przewozie rzeczy. Firmy oferujące usługi pośrednictwa przy przewozie osób są z tego obowiązku zwolnione, co wynika z odmiennych regulacji prawnych dotyczących tych dwóch sektorów transportu.
Jakie są wymagania finansowe?
Przedsiębiorca ubiegający się o licencję transportową na pośrednictwo przy przewozie osób lub rzeczy musi wykazać odpowiednią stabilność finansową. Jest to wymóg, który ma na celu zapewnienie, że firma posiada odpowiednie środki, aby prowadzić działalność transportową w sposób bezpieczny i płynny.
Minimalna kwota, którą przedsiębiorstwo musi posiadać w formie środków finansowych lub majątku, wynosi 50 000 euro dla rzeczy i 5 000 zł dla osób. Przepisy te mają na celu ochronę zarówno kontrahentów, jak i klientów, gwarantując, że firma posiada odpowiednie zasoby na pokrycie zobowiązań i ewentualnych strat operacyjnych.
Ważne jest, aby przy ocenie majątku i dostępnych środków uwzględniać średni kurs euro ogłaszany przez Narodowy Bank Polski (NBP). Kurs ten odnosi się do stanu na 31 grudnia roku poprzedzającego moment oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Oznacza to, że firma musi dostosować swoje obliczenia do aktualnych kursów walutowych, aby spełnić wymogi dotyczące posiadanych zasobów.
Wymóg posiadania zabezpieczenia finansowego można potwierdzić:
- rocznym raportem finansowym,
- dokumentami określającymi: dostępność środków pieniężnych w gotówce, na kontach bankowych lub innych aktywów, dysponowanie akcjami, udziałami lub innymi papierami wartościowymi, udzielenie gwarancji lub poręczeń bankowych, własność nieruchomości.