Spis treści
Licencja spedycyjna 2024 - jakie warunki trzeba spełnić, aby ją otrzymać?
W art. 5c, ust.2 ustawy o transporcie drogowym, wyszczególnione zostały warunki, jakie musi spełnić podmiot gospodarczy starający się o przyznanie licencji spedycyjnej.
Licencję spedycyjną można otrzymać jeśli:
- nie zostało się skazanym za przestępstwa karne skarbowe lub umyślne przestępstwa związane z działalnością spedycyjną oraz nie ma się prawomocnego orzeczenia zakazującego działalności w obszarze transportu drogowego (dotyczy to zarówno przedsiębiorcy, jak i wszystkich członków organu zarządzającego osoby prawnej, spółki jawnej czy spółki komandytowej);
- przynajmniej jeden pracownik w przedsiębiorstwie, zajmujący się zarządzaniem transportem, posiada Certyfikat Kompetencji Zawodowych;
- przedsiębiorstwo posiada środki finansowe lub majątek w wysokości 50 tys. euro (wartość ta przeliczana jest po średnim kursie NBP z dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok, w którym ocenia się sytuację finansową przedsiębiorstwa).
Ile kosztuje wydanie licencji spedycyjnej w 2024 roku?
Uzyskanie licencji spedycyjnej wiąże się z poniesieniem opłaty, która została określona w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej. W rozporządzeniu tym znajduje się zapis z dnia 13 sierpnia 2013 roku, który odnosi się do opłat za licencję na wykonywanie transportu drogowego.
Koszty zależne są od okresu, na jaki przyznawana jest licencja spedycyjna i odpowiednio wynoszą:
- licencja spedycyjna na okres od 2 do 15 lat – 800 zł;
- licencja spedycyjna na okres od 15 do 30 lat – 900 zł;
- licencja spedycyjna na okres od 30 do 50 lat – 1000 zł.
Licencja spedycyjna 2024 - wymagane dokumenty
Podstawowym dokumentem, który należy złożyć (w formie papierowej lub elektronicznej) jest wniosek o przyznanie licencji spedycyjnej. Muszą się w nim znaleźć takie informacje jak wpis do CEiDG, numer NIP, oznaczenie przedsiębiorcy, adres siedziby lub zamieszkania, a jeśli jest takie wymaganie, to także numer KRS.
Dodatkowo we wniosku należy określić rodzaj i zakres transportu drogowego oraz okres, na jaki ma zostać przyznana licencja. Do wniosku należy dołączyć dokumenty uzupełniające. Są to:
- oświadczenie osoby, która będzie pełnić rolę zarządzającego transportem drogowym oraz kopię posiadanego przez nią Certyfikatu Kompetencji Zawodowych;
- oświadczenie o spełnieniu wymogu dobrej reputacji – odnosi się ono do braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu oraz braku zakazu prowadzenia działalności związanej z transportem drogowym;
- dokumenty potwierdzające stan finansowy firmy – może to być roczne sprawozdanie finansowe lub dokumenty potwierdzające dysponowanie odpowiednimi środkami pieniężnymi (mogą to również być akty własności nieruchomości, poręczenia lub gwarancje bankowe, zbywalne papiery wartościowe, akcje czy udziały);
- dowód wniesienia opłaty za wydanie licencji.
Kto wydaje licencję spedycyjną?
Według ustawy o transporcie drogowym, art. 7 ust. 4, właściwym organem uprawnionym do wydania licencji transportowej (a także do odmowy jej wydania lub cofnięcia), jest organ samorządu terytorialnego. Starając się o licencję spedycyjną należy więc udać się do starostwa powiatowego lub urzędu miasta na prawach powiatu.
Właściwy urząd dla danego przedsiębiorstwa, to ten odpowiadający adresowi siedziby firmy określonej w KRS. W przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, znaczenie ma adres, pod którym prowadzona jest działalność gospodarcza, określony w CEiDG.
Licencja spedycyjna a licencja transportowa - różnice
Transport i spedycja to dwa pojęcia związane z zagadnieniem transportu drogowego, które często są ze sobą błędnie utożsamiane. W rzeczywistości, choć spedytor i przewoźnik mają wiele wspólnego, zakres ich obowiązków i odpowiedzialności jest różny. Każdy z nich potrzebuje też stosownej licencji do prowadzenia swojej działalności.
Licencja spedycyjna to inaczej licencja na pośrednictwo przy przewozie rzeczy lub osób. Uprawnia ona do organizacji transportu, zarówno krajowego, jak i międzynarodowego.
Do obowiązków spedytora należą m.in.:
- zaplanowanie całego transportu;
- optymalizacja tras;
- dopełnienie formalności prawnych;
- przygotowanie niezbędnych dokumentów;
- koordynacja pracy poszczególnych podmiotów zaangażowanych w przewóz.
Licencja transportowa, nazywana też licencją wspólnotową, uprawniająca do przewozów międzynarodowych lub tzw. licencja krajowa (uznawana na terenie Polski), wydawana jest przewoźnikom, których głównym zadaniem jest przewóz towarów z punktu A do punktu B.
Można więc powiedzieć, że zakres działalności firm spedycyjnych jest szerszy, jednak ich funkcjonowanie nie byłoby możliwe bez współpracy z przewoźnikami, posiadającymi licencje transportowe.
Licencja spedycyjna do 3,5 tony - zmiany
W dniu 20 maja 2022 roku w życie weszło rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej, które wchodzi w skład tzw. Pakietu Mobilności i reguluje pracę przewoźników transportu drogowego. Zgodnie z tym rozporządzeniem przedsiębiorcy wykonujący usługi transportowe na terenie Europy busami o DMC powyżej 2,5 tony, a poniżej 3,5 tony, będą musieli posiadać licencję transportową (licencja wspólnotowa).
Wprowadzenie nowych przepisów spowodowało spore zamieszanie wśród firm spedycyjnych, które nie były pewne, jak mają je interpretować, i czy posiadane przez nie licencje spedycyjne będą wystarczające do wykonywania dotychczasowych obowiązków.
Rzeczywiście rozporządzenie nie określa jasno, czy spedytor zajmujący się transportem pojazdami poniżej 3,5 tony musi obecnie posiadać odrębną licencję transportową.
Można jednak wywnioskować, że pośrednicząc w międzynarodowym przewozie rzeczy i działając na zlecenie firmy transportowej, nie ma takiego obowiązku. Jeśli jednak firma spedycyjna dysponuje własnymi pojazdami i pełni także funkcję przewoźnika, licencja wspólnotowa jest konieczna, a za jej brak grożą poważne kary.