Spis treści
Czym jest licencja wspólnotowa (międzynarodowa)?
Licencja na międzynarodowy transport (tzw. wspólnotowa) to kluczowy dokument dla przedsiębiorców zajmujących się prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego międzynarodowego.
Jest to zezwolenie umożliwiające legalny przewóz drogowy towarów lub pasażerów na terenie wspólnoty UE.
Komu potrzebna jest ta licencja w 2025?
Wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i prowadzenie zarobkowej działalności w zakresie transportu drogowego towarów, zarówno w obrocie na terenie wspólnoty, jak i na terytorium naszego kraju – wymaga posiadania ważnej licencji.
W przypadku międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego osób i/lub rzeczy niezbędne jest pozwolenie na transport wspólnotowy. Obowiązek ten wynika z przepisów wspólnotowych regulujących dostęp do rynku transportowego.
Jak uzyskać licencję na transport międzynarodowy 2025?
Przedsiębiorca, który planuje poszerzyć zasięg swojej działalności transportowej na inne kraje, powinien zacząć od zdobycia licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego transportu drogowego rzeczy.
Zgodnie z art. 5a. ust. 2 ustawy o transporcie drogowym, jej uzyskanie uwarunkowane jest posiadaniem zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego na terenie kraju.
Podczas ubiegania się o międzynarodową licencję warto pamiętać, że trzeba we wniosku uwzględnić każdy pojazd wykorzystywany do transportu. Pojazd bez wypisu z takiej licencji nie będzie mógł realizować zleceń na terenie UE.
Jakie dokumenty wymaga się od przewoźnika chcącego uzyskać licencję wspólnotową?
Licencję na przewozy międzynarodowe można uzyskać po złożeniu wniosku oraz kompletu wymaganych dokumentów w Biurze Do Spraw Transportu Międzynarodowego Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego w Warszawie.
Podczas składania wniosku konieczne będą:
- oryginał wniosku o udzielenie licencji dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego,
- kopia zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (licencji krajowej),
- oryginał zaświadczenia o liczbie pojazdów, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej,
- oryginał wykazu pojazdów,
- dowód uiszczenia opłaty za wydanie i wypis z licencji,
- oświadczenia dotyczące bazy eksploatacyjnej, kierowców oraz niekaralności,
- oświadczenie osoby zarządzającej transportem posiadającej Certyfikat Kompetencji Zawodowych,
- informacja z KRK o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 ustanawiającego wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającego dyrektywę Rady 96/26/WE.
Wnioski można składać bezpośrednio do GITD w Biurze Do Spraw Transportu Międzynarodowego, drogą pocztową lub elektroniczną.
Składając wniosek online, należy zwrócić uwagę na to, czy dokument wymagany jest w oryginale, czy kopii. Skany dokumentów papierowych nie mogą służyć za oryginały.
Wpłynięcie wniosku na skrzynkę podawczą urzędu potwierdzone będzie przez plik UPP.
Jakimi środkami pieniężnymi na pojazdy musi dysponować przewoźnik?
Przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie transportu drogowego, musi dysponować odpowiednimi środkami pieniężnymi na całość taboru, w wysokości:
- 9000 euro w przypadku posiadania jednego pojazdu,
- 5000 euro na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd.
Finansową zdolność można udokumentować na trzy sposoby:
- okazanie rocznych sprawozdań finansowych,
- zabezpieczenie tzw. gwarancja bankowa,
- ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej przewoźnika drogowego.
Odwołanie od decyzji o wydaniu licencji przez GITD
W ciągu 14 dni od daty otrzymania odmowy wydania licencji lub wypisów z niej można przekazać wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Głównego Inspektoratu Transportu.
Zmiana danych we wniosku
Przewoźnicy drogowi są zobowiązani zgłosić na piśmie lub elektronicznie, każdą zmianę danych organowi, który wydał dokumenty. Zmiany te należy zgłosić w terminie nie późniejszym niż 28 dni od ich powstania.
Jeżeli różnice w danych obejmują te zawarte w pozwoleniu na wykonywanie zawodu lub licencji i jej wypisach, przedsiębiorca powinien złożyć wniosek o zmianę treści tych zezwoleń.
Jeśli zmiana dotyczy zwiększenia liczby pojazdów, należy udokumentować dodatkową zdolność finansową w zależności od ich ilości. Można wtedy wystąpić o dodatkowe wypisy z zezwoleń na każdy z nich.
Forma cywilna spółki - jakie wymagania należy spełnić?
Spółka cywilna jest traktowana jak umowa prowadzenia jednej działalności wspólnie przez kilku przedsiębiorców. Dlatego prowadzenie firmy zajmującej się transportem drogowym w formie spółki cywilnej oznacza, że wszyscy jej wspólnicy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, licencje i zezwolenia.
Kto wydaje licencję na międzynarodowy przewóz rzeczy i/lub osób?
Przewoźnik musi wystąpić o licencję lub jej kopię do GITD (Główny Inspektor Transportu Drogowego).
Jeśli przedsiębiorca, który chce zdobyć licencję międzynarodową, a nie posiada zezwolenia na krajowy transport, może złożyć łączny wniosek o wydanie tych dwóch licencji w GITD.
Na ile wydawana jest licencja?
Zgodnie z §3. ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013r. licencja międzynarodowa wydawana jest minimalnie na 5 lat, a maksymalnie na 10 lat.
Jakie są terminy składania dokumentów?
Dokumenty można złożyć w każdej chwili, po podjęciu decyzji o rozszerzeniu działalności przewozowej na inne kraje.
Jeżeli firma jest nastawiona na transport międzynarodowy od samego początku, najlepiej uzyskać zezwolenia wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencję na przewozy w krajach UE składając jeden wniosek.
Załatwienie zezwolenia na przewozy w państwach wspólnoty UE nastąpi nie później niż w ciągu miesiąca. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych czas ten może się wydłużyć do dwóch miesięcy. o czym GITD jest zobowiązany poinformować.
Czas liczony jest od daty otrzymania przez urząd wszystkich dokumentów koniecznych do rozpatrzenia wniosku. W przypadku, gdy urząd stwierdzi braki formalne, należy uzupełnić dokumenty w ciągu 7 dni od momentu otrzymania tej informacji.
Ile kosztuje licencja na transport międzynarodowy rzeczy i osób 2025?
Ceny uzależnione są od okresu ważności licencji i ilości jej odpisów:
- koszt licencji na okres do 5 lat wynosi 4000 zł + 440 zł za każdy wypis,
- koszt licencji na czas powyżej 5 lat do maksymalnie 10 lat wynosi 8000 zł + 880 zł za każdy wypis.
Wnioskowanie o udzielenie pozwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego jest płatne dodatkowo i kosztuje 1000 zł.
Wypis z licencji przewoźnik musi uzyskać dla każdego pojazdu, którym będzie wykonywany transport zarobkowy po Europie.
Opłatę za licencję przelewa się na numer rachunku bankowego, który znajduje się na stronie internetowej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. W tytule przelewu należy podać NIP przedsiębiorcy.
Czy jest możliwe cofnięcie licencji na przewóz osób i rzeczy?
Właściwy organ może w pewnych przypadkach cofnąć licencję, jednak zawsze przedsiębiorca zostanie o takim zamiarze poinformowany wcześniej. Jeśli takie pisemne ostrzeżenie nie zostanie wysłane, to późniejszą ewentualną decyzję o cofnięciu licencji można unieważnić, na drodze odrębnego postępowania administracyjnego.
Licencję cofa się gdy:
- posiadacz licencji nie spełnia już wymagań uprawniających do wykonywania działalności w zakresie przewozów,
- przedsiębiorca otrzymał zakaz wykonywania działalności objętej licencją,
- działalność objęta licencją nie została podjęta w ciągu 6 miesięcy od wydania zezwolenia lub została przerwana na 6 miesięcy,
- warunki określone w licencji lub inne warunki wykonywania działalności objętej licencją określone przepisami prawa zostały naruszone,
- nastąpiło odstąpienie licencji lub jej wypisu osobie trzeciej,
- przedsiębiorca dopuszcza się rażących naruszeń przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, zakresu dopuszczalnej masy lub wymiaru pojazdów,
- zostały zmienione lub usunięte wskazania urządzeń pomiarowo-kontrolnych i tachografów w pojeździe, na karcie kierowcy lub karcie przedsiębiorstwa,
- firma ma zaległości wobec kontrahenta lub opóźnienia w regulowaniu zobowiązań, celnych, podatkowych i innych na rzecz Skarbu Państwa z tytułu wykonywanej działalności w zakresie przewozów drogowych,
- właściwy organ stwierdzi, że wymóg finansowej zdolności nie jest spełniony.
W przypadku kiedy przedsiębiorca albo jego kierowcy lub osoba zarządzająca transportem wielokrotnie popełniają poważne naruszenia w państwie członkowskim Unii Europejskiej, może to doprowadzić do utraty dobrej reputacji i cofnięcia zezwolenia oraz wypisów z licencji.
Odbywa się to po uprzednich ostrzeżeniach i na drodze postępowania administracyjnego.
Przy obliczaniu częstotliwości występowania wielokrotnych naruszeń bierze się pod uwagę czas, wagę naruszenia oraz średnią liczbę kierowców wykonujących operacje transportowe dla przedsiębiorcy.
Jeśli przedsiębiorca w wyznaczonym terminie nie spełni wymagań postawionych przez Inspektorat Transportu Drogowego, aby poprawić swoją sytuację, zawiesza się lub cofa pozwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, co w praktyce oznacza, że przedsiębiorca zostaje bez ważnej licencji.
W przypadku cofnięcia licencji, o kolejną można się ubiegać nie wcześniej niż po upływie 3 lat od otrzymania ostatecznej decyzji o jej cofnięciu.
Przedsiębiorca, któremu cofnięto zezwolenie, powinien zwrócić wszystkie dokumenty licencyjne w ciągu 14 dni organowi wydającemu licencje.
Licencja wspólnotowa dla pojazdów do 3,5 tony
Dotychczas licencję musiały posiadać przedsiębiorstwa wykonujące zarobkowy transport pojazdami o DMC powyżej 3,5t, jednak w 2022 roku nastąpiła znacząca zmiana przepisów związana z pojawieniem się Pakietu Mobilności.
Przepisy te wprowadziły obowiązek posiadania licencji w przypadku przewozów na pojazdy DMC od 2,5-3,5 t.
Warto wspomnieć, iż firmy działające jedynie na terytorium własnego kraju nie są objęte wprowadzonymi zmianami, gdyż warunki prowadzenia działalności transportowej są regulowane przez rząd danego państwa.
Natomiast dla firm działających na rynku międzynarodowym sytuacja wygląda inaczej. Zgodnie z zapisami Pakietu Mobilności, muszą one spełniać szereg wymogów formalnych i finansowych, aby zdobyć licencję.
Jakimi środkami finansowymi musi dysponować przedsiębiorca wykonujący przewozy pojazdami od 2,5 do 3,5t DMC?
Właściciel firmy transportowej zajmującej się przewozami pojazdami od 2,5 do 3,5t w każdym roku prowadzenia działalności musi wykazać w sprawozdaniu, iż dysponuje kwotą 1800 euro za pierwszy oraz 900 euro za każdy kolejny pojazd.
Co grozi za brak licencji transportowej?
Zgodnie z załącznikiem nr 3 ustawy o transporcie drogowym, wykonywanie transportu bez zezwolenia wiąże się z sankcjami w wysokości 12 000 zł. Co ważne, jeśli firma otrzyma taki mandat, naraża się na złą opinię, co może skutkować późniejszymi problemami podczas próby zdobycia licencji transportowej.
